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招投标工作办公室档案材料归档范围及保管期限
2011-06-01 09:12   审核人:

1.上级有关大型仪器设备、物资采购的规定、办法等(保管期限 长期)

2 学校关于大型仪器和物资采购的规章制度(保管期限 长期)

3 大型仪器设备的申购报告、论证材料、报告、批复、经费来源等材料(保管期限 长期)

4 仪器设备采购招投标的有关文件材料 (保管期限 长期)

5 十万元以上大型仪器设备订购合同、洽谈纪要、装箱单、随机材料(合格证、路线图等)、安装调试记录、验收记录等(保管期限 长期)

6 索赔来往函件及结果文件(保管期限 长期)

7 进口设备过程中有关技术商务文件(保管期限 长期)

8 一般仪器设备及易损易耗物品台账(保管期限 长期)

9 职能活动中形成的其他具有保存价值的文件材料 (保管期限 长期)

 

 

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