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答疑公告:主校区二期供暖(冷)外包服务项目

发布时间:2016-05-01
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1. 标书错误更正:招标文件附件一中,投标函第五行,“新图书馆和科教楼集中供暖期每天服务费用         ”将“每天服务费”更改为“总服务费”。

2. 提问:为什么供冷维护采用按天报价,供暖服务采用报总价方式?答复:

1)供冷维护采用按天报价,因为:供冷天数视天气情况由学校来决定,无法准确预计每年供冷天数,工作量无法统计,维保服务公司需服从学校对供冷天数的安排,供冷总服务费=实际供冷天数*每日供冷维护费用。实际供冷维保服务天数不包含为正式供冷而前期准备的天数,报价时可以考虑这一因素,综合报价。

2)供暖维护采用报总价,供暖天数按照徐州市2016年集中供暖天数,时间为2016.11.212017.3.10,寒假期间,投标方要服从学校供暖安排,寒假开学后会继续供暖直至本年度供暖季结束。

3. 提问:要求招标方提供新图书馆设备清单、中央空调安装图纸和中央空调系统图。

答复:由于种种原因,招标方暂时无法提供出图书馆中央空调设备清单、中央空调安装图纸和空调系统图。目前阶段,投标方只能现场实地查看。

4. 提问:要求招标方提供供暖范围图纸、设备清单和供暖系统图。

答复:可以提供新图书馆供暖(冷)管网图纸设计稿,竣工图纸无法提供,投标方可以现场实地查看,科教楼正在供暖泵房和管道施工,可以提供设计图纸和管道设计图纸,投标方可以来电索取电子档,联系人:骆老师,电话:0516-8326212618905200081

5. 提问:评标办法如何制定?

答复:评标办法如下:

评分内容

单项评分

占比

最终得分

投标商务报价

1项得分

(满分100分)

40%

1项得分*40%

投标方提出的维保方案,包括:

(1) 管理方案和服务方案

(2) 提供维保人员数量、维保人员资质证明

(3) 对故障处理响应时间的承诺

(4) 过往维保案例介绍

(5) 是否有较详细维保清单报价

1项得分

(满分100分)

40%

2项得分

*40%

投标人现场述标和接受评标人提问(述标人必须是维保服务公司派驻在我校的项目经理)

3项得分

(满分100分)

20%

3项得分

*20%

总得分

以上相加

6. 提问:2016-2017维保季结束后,后续每年维保季是否需要重新招标。

答复:中标的维保服务公司在第一年合同期结束以后,由招标方组织相关人员(包括后勤管理处管理人员、纪委、审计、教师代表、学生代表)对维保服务公司服务进行考核打分,考核表准参见标书附件四,若考核分数在80分以上(含80分),直接续签下一年度维保合同,在供暖面积不变化情况下,维保金额维持上一年度不变。若考核分数在79分以下(含79分),不予续签下一年度维保合同。该维保服务重新进行公开招标。后续每一年维保服务合同续签模式均依照此规定执行。

7. 提问:投标方的维保范围

答复:招标方将徐州医科大学新图书馆中央空调供暖(冷)、科教楼供暖委托给投标方进行维修、保养

设备包括:新图书馆中央空调机组设备及其所附属的支持其运行的所有水电汽设备,以及相关动力柜及配电箱 。科教楼供暖泵房内所有设备,科教楼和新图书馆入户终端所有设备,室内外、地上地下所有供热(冷)管网设备。

 乙方具体的维保范围为:

(1) 中央空调系统、供暖泵房运行过程中发生故障的抢修工作:

2)新图书馆和科教楼所有终端用户室内外运行过程中发生故障的抢修工作;

3)新图书馆和科教楼室内外、地上地下所有管线供暖(冷)运行过程中发生故障的抢修工作;

4)定期检测系统功能,保证系统正常运行;

5)调换系统运行过程中损耗、失效的设备及零部件;

6)定期对空调系统、供暖泵房相关的设施、设备进行维护、保养、清洗、除尘。

8. 提问:维保过程中产生的费用由谁支付?

答复:在维保服务过程中,设备维护保养单件维修费用在50元以下的由投标方自行承担,单件维修费用在50元以上的的项目,经招标方同意后实施,产生的费用(包含材料费、人工费)由招标方承担。未经招标方同意的,招标方不承担此费用。维护期间,由于第三方原因发生大的故障或事故,投标方应立即通知招标方。并由招标方负责维修恢复至正常运行,产生的费用(包含材料费、人工费)由招标方承担。

9. 提问:投标方是否需要提供常用维保配件的维修报价清单?

答复:维保过程中会产生一些常见故障,投标方根据自身经验,提出一些常见的维修项目报价清单,作为中标后维修执行标准。(该报价清单必须提供,作为评分内容之一,维修项目内容不做统一规定,可按照各自经验来写)格式如下

维修项目

报价(包含材料费+人工费)

 

 

 

 

 

 

如有疑问,联系咨询:骆老师,0516-83262126,18905200081